Datenschutz

Herzlich willkommen bei activ personal Zeitarbeit Stuttgart GmbH,

für uns ist die Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten selbstverständlich. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere dem Telemediengesetz (TMG), der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den ergänzenden Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu), gespeichert und verarbeitet.

Diese Datenschutzerklärung besteht aus einem allgemeinen und einem besonderen Teil. Die Ausführungen im allgemeinen Teil gelten für jeden Besuch unserer Internetseite, unabhängig davon, ob Sie sich direkt über unser Stellenportal auf eine Stelle bewerben bzw. ein individuelles Bewerbungsprofil erstellen möchten, Stellenangebote lediglich einsehen oder unsere Internetseite aus einem anderen Grund aufsuchen. Im besonderen Teil dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unseres Bewerberportals.

I. Allgemeiner Teil

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und/oder genutzt, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertragsverhältnisses oder der Nutzung personalisierter Dienste mitteilen. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben.

2. Einsatz von „Session-Cookies“

Bei jedem Besuch der Internetseite setzen wir „Session-Cookies“ in Ihrem Internetbrowser. Diese Cookies sind notwendig, um Ihnen als Nutzer die Internetseite bereitstellen zu können. Ein weitergehender Zweck ist hiermit nicht verbunden. Mit Verlassen der Internetseite werden die „Session-Cookies“ vollumfänglich aus Ihrem Internetbrowser gelöscht.

3. Einsatz von „Job-Favoriten-Cookies“

Durch das aktive Hinzufügen von Stellenangeboten zu Ihren Job-Favoriten, wird ein temporärer Cookie gesetzt. Dieser dient ausschließlich dem Zweck bei dem nächsten Besuch unserer Internetseite Ihre Job-Favoriten anzuzeigen. Der Cookie wird automatisch nach einem Monat gelöscht.

4. Ihre Rechte

Sie haben ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsrecht bezüglich der Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie gegenüber activ personal Zeitarbeit Stuttgart GmbH, Rothebühlstr.63, 70178 Stuttgart unentgeltlich über die E-Mail-Adresse: info@activ-personal-stuttgart.de oder folgende Anschrift: Rotebühlstr. 63, 70178 Stuttgart geltend machen.

Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

Berichtigungsrecht: Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Widerspruchsrecht: Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der activ personal Zeitarbeit Stuttgart GmbHoder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos widerrufen.

Beschwerderecht: Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

II. Besonderer Teil – Bewerbungsaktivitäten in unserem Stellenportal

1. Zu welchem Zweck werden meine Daten erfasst und wie werden diese verarbeitet?

Innerhalb unseres Stellenportals verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur wenn und soweit Sie uns dies zuvor gestattet haben. Daher bestimmt sich auch der Zweck der Datenverarbeitung nach Ihrem Einverständnis.

Haben Sie sich bei uns auf eine ausgeschriebene Stelle beworben und uns Ihre personenbezogenen Daten lediglich im Rahmen dieser Stellenbesetzung zur Verfügung gestellt, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich zu dem Zweck Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihnen schnell zu der gewünschten Stelle eine Rückinformation zu geben. Hierzu werden Ihre Daten einschließlich im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzutretender Informationen (z. B .aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen) für eine konkret bestimmte Frist in unserem Bewerberpool gespeichert.

Sehr gern behalten wir Ihr Bewerberprofil auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in unserem Bewerberpool, natürlich nur, wenn Sie dem zustimmen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten zusätzlich dazu genutzt, Ihnen weitere geeignete Stellenangebote zu unterbreiten. Konkret gleichen wir hierzu Ihr Bewerberprofil mit eingehenden Stellenangeboten ab. Hierdurch haben Sie die Möglichkeit, auch ohne gesonderte Bewerbung bei der Besetzung für Sie interessanter Stellen berücksichtigt zu werden.

In gleicher Weise verarbeiten wir Ihre Daten, wenn Sie sich bei uns auf eine Initiativstelle bewerben.

2. Wer verarbeitet meine Daten?

Die Bewerbung wird durch Mitarbeiter im Personalwesen unseres Unternehmens gesichtet und geprüft. Zusätzlich behalten wir uns vor, hierbei externe Dienstleister im Rahmen einer sog. „Auftragsdatenverarbeitung“ einzubinden. Alle mit der Bewerbungsbearbeitung befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Sofern Sie sich auf eine Initiativstelle beworben oder uns zusätzlich die Erlaubnis erteilt haben, Ihr Bewerberprofil auch für die Suche nach weiteren Stellen zu nutzen, wird lediglich Ihr Bewerberprofil mit eingehenden Stellenangeboten automatisiert abgeglichen. Im Falle von Übereinstimmungen erfolgt die weitere Bearbeitung manuell.

Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

3. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Personenbezogene Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungen auf Stellen, die im Rahmen von Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung zu besetzen sind, können wir allerdings nur dann bearbeiten, wenn Sie uns gestatten, Ihre personenbezogenen Daten auch an die betreffenden Kunden zu übermitteln. Kunde meint hier das Unternehmen, welches das Stellenangebot veranlasst hat.

Bei Initiativbewerbungen können wir noch nicht absehen, welches künftige Stellenangebot zu Ihrem Bewerberprofil passt. Für die Bearbeitung von Initiativbewerbungen benötigen wir deshalb Ihr Einverständnis, die Daten an eine unbestimmte Anzahl unserer Kunden zu übermitteln. Das Gleiche gilt, wenn Sie sich zwar auf eine konkrete Stelle beworben haben, aber auch für andere geeignete Stellen berücksichtigt werden möchten. In beiden Fällen aber werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur übermitteln, wenn Sie an der gefundenen Stelle interessiert sind. Daher werden wir uns vorab mit Ihnen in Verbindung setzen. Hierbei nennen wir Ihnen mindestens die Branche, welcher das Kundenunternehmen angehört, seine Größenordnung sowie die Region, in welcher der Kunde ansässig ist, soweit diese Angaben nicht ohnehin aus dem Stellenangebot hervorgehen.

Seien Sie versichert, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nur übermitteln, wenn und soweit dies kundenseitig gefordert ist. Im Übrigen sind wir stets bestrebt, unseren Kunden lediglich anonymisierte Profile zur Verfügung zu stellen.

An sonstige Dritte werden wir Ihre Daten nicht weitergeben, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Insbesondere garantieren wir Ihnen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verkaufen oder in anderer Weise gewerblich nutzen.

4. Wann werden meine Daten gelöscht?

Solange sich eine Bewerbung im Bewerbungsprozess befindet, bleiben Ihre personenbezogenen Daten gespeichert. War Ihre Bewerbung erfolgreich, wird Ihr Bewerberprofil unverzüglich gelöscht, andernfalls innerhalb von 180 Tagen. Haben Sie sich zuvor oder zwischenzeitlich auf eine oder mehrere weitere Stellen beworben, bestimmt sich die Löschfrist von 180 Tagen nach dem letzten noch laufenden Bewerbungsprozess.

Unter der Voraussetzung, dass Sie in die dauerhafte Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, behalten wir Ihr Bewerberprofil 24 Monate in unserem Bewerberpool. Nach Ablauf dieses Zeitraums wird Ihr Bewerberprofil gelöscht, sofern wir mit Ihnen im Einzelfall nichts Anderes vereinbart haben.

Darüber hinaus werden wir selbstverständlich Ihr Bewerberprofil jederzeit löschen, wenn Sie uns hierzu auffordern. Ihr Löschungsverlangen richten Sie bitte in Textform an:

activ personal Zeitarbeit Stuttgart GmbH
Rotebühlstr. 63
70178 Stuttgart

E-Mail: info@activ-personal-stuttgart.de

Wir behalten uns vor, anstelle einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten diese zu anonymisieren. Die Daten werden in diesem Fall in einer Weise verfremdet, dass eine Identifizierung Ihrer Person nicht möglich ist. Anonymisierte Daten sind keine personenbezogenen Daten im Sinne des Datenschutzrechts, so dass durch eine Anonymisierung die gesetzlichen Löschpflichten vollumfänglich erfüllt werden.

Ein Datenschutzbeauftragter ist in unserem Unternehmen derzeit nicht bestellt, da wir insoweit einer gesetzlichen Verpflichtung nicht unterliegen. Wenn Sie aber weitere Fragen zum Datenschutz haben sollten, kontaktieren Sie uns bitte. Wir beantworten Ihnen diese gern.

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